نبذة عن معامل الطبية

خطة دائرة المعامل

تهتم الدائرة بالعمل على تطوير الأجهزة و المعامل و المختبرات في جميع أقسام الكلية وتوفير متطلباتها وفق المحاور التالية :

أولاً: التنسيق بين معامل الكلية

مراجعة البنية التحتية لمعامل الكلية بالأقسام المختلفة

جرد معامل الأقسام من الاجهزة والأدوات وتكوين قاعدة بيانات لها

التنسيق بين احتياجات الأقسام المختلفة من الأجهزة و مستلزمات المعامل بما يكفل الاستخدام الأمثل للمتوفر منها و الاستفادة القصوى بما يخصص لبنودها من ميزانية الجامعة

عمل ملف خاص لكل قسم أو معمل يشمل قائمة بكل الأجهزة والأدوات وتوزيعها على معامل القسم والقائمين على تشغيلها

حصر كافة الأجهزة المعطلة ومعرفة سبب العطل ومحاولة اصلاح هذه الأجهزة بالتنسيق مع الجهة المختصة بالجامعة

التنسيق بين الأقسام بما يضمن عدم تكرار الأجهزة والأدوات في طلبية الكلية

ترفع طلبيات الأقسام لتأمين احتياجاتها من المعمل المعني عن طريق أمناء المعمل وتحفظ صورة من استمارات الصرف بملف القسم بالوحدة

تشرف الوحدة على كل اوامر الصرف والاستلام والتسليم والرقابة المخزنية وكيفية الاستخدام و الاحتياجات للأجهزة والكيمياويات والمستلزمات المعملية

ثانياً: اعداد طلبيات الأقسام والدراسة الفنية للمنافسات

تقوم الدائرة بالتنسيق مع الأقسام بإعداد طلبية الكلية من الأجهزة والأدوات على النموذج المعد لذلك

تقوم الدائرة بتجميع طلبيات الأقسام ورفعها لعميد الكلية لاعتمادها ورفعها للجهة المختصة بالجامعة

تقوم اللجنة الفنية بالكلية بالدراسة الفنية للمنافسات ورفعها لعمادة الكلية

تقوم الدائرة بالأشراف على عمليات التعميد للشركات المختلفة

يوجد بالدائرة ملف خاص لكل قسم يشمل جميع البنود التي عمدت للقسم وكذلك أسماء الشركات الموردة لهذه البنود

تقوم الدائرة بالتواصل مع القسم فور وصول المورد لتسليم البنود وذلك لترتيب عملية الاستلام المبدأي للبند تحت الفحص والتركيب

يقوم القسم بتشكيل لجنة للفحص الفني للبنود الموردة والتي لا تحتاج الى تشغيل وتركيب من قبل المورد ومطابقتها للمواصفات المذكورة بالكتالوج الخاص بالبند في حالة رفض البند فنياً يقوم القسم فوراَ بإبلاغ الوحدة لمخاطبة ادارة المشتريات بالجامعة لاتخاذ اللازم    في حالة قبول البند فنياً تقوم الوحدة بحفظ صورة من محضر التسليم النهائي بملف القسم في حالة الأجهزة التي تحتاج الى تركيب وتشغيل من قبل المورد تقوم الوحدة بالاستلام المبدأي ثم مخاطبة الشركة الموردة لإتمام عملية التركيب والتشغيل وكذلك لإتمام الفحص الفني للبند في حالة تأخر المورد عن عملية التركيب والتشغيل تقوم الوحدة بمخاطبة ادارة المشتريات لاتخاذ اللازم في حالة رفض القسم للبند المورد فنياً تقوم الوحدة بمخاطبة ادارة المشتريات لاتخاذ اللازم

تقوم الدائرة بعمل ملف خاص لكل شركة من الشركات التي تقوم بعملية التعميد للكلية تحفظ فيه جميع المعاملات مع الشركة

ثالثاً: الامن والسلامة والصيانة

تقوم الدائرة بمخاطبة إدارة الكلية لتأمين جميع مستلزمات الأمن والسلامة بالمعامل بالتنسيق مع الجهة المختصة بالجامعة ومتابعة صيانتها

تقوم الدائرة بمتابعة التخلص من نفايات المعامل والمواد الكيمائية منتهية الصلاحية بطريقة علمية وآمنة

تقوم الدائرة بوضع السياسة العامة لصيانة أجهزة المعامل و المختبرات بالكلية ووضع المقترحات اللازمة لتنفيذها بالتنسيق مع ادارة وحدة المعامل بالجامعة

تقوم الدائرة بالتأكد من وجود صيانة دورية للبنية الأساسية للمعامل مع نهاية كل فصل دراسي

رابعاً: انشاء أو تطوير معامل دراسية وبحثية جديدة